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Comment organiser un événement sur mesure avec un food truck à Nantes ?

Le 11 décembre 2024
Comment organiser un événement sur mesure avec un food truck à Nantes ?
Découvrez comment organiser votre événement avec un food truck à Nantes ! Prix, conseils et astuces pour une prestation réussie. Guide expert et gratuit.

Vous cherchez une idée originale pour animer votre prochain événement privé ou professionnel à Nantes ? Et si vous faisiez appel à un food truck pour une expérience culinaire unique et conviviale ? Chez Le Temps d'une Fouée, traiteur de fouées à domicile, nous vous accompagnons dans l'organisation de votre événement sur mesure, pour un moment savoureux et inoubliable.

Définissez votre événement et le nombre d'invités

Que vous organisiez un mariage, un anniversaire ou un repas d'entreprise, le choix du food truck doit s'adapter à votre type d'événement et au nombre de convives. Pour un service optimal, prévoyez en moyenne un food truck pour 50 à 100 personnes, avec un minimum de 40 invités pour rentabiliser la prestation.

Pensez également à définir le profil de vos invités : âge, goûts culinaires, régimes alimentaires spécifiques... Ces informations seront précieuses pour proposer un menu adapté et satisfaire tous les palais.

Bon à savoir : Le budget moyen pour la prestation d'un food truck se situe entre 10 et 20€ par personne, hors boissons. Pensez à inclure ce poste dans votre budget global de l'événement.

Optez pour une cuisine mobile savoureuse et originale

L'avantage d'un food truck événementiel, c'est la possibilité de choisir une cuisine thématique et personnalisée, en accord avec le style de votre réception. Chez Le Temps d'une Fouée, nous vous proposons une animation culinaire authentique autour de la fouée, cette galette de pain traditionnelle cuite au feu de bois, garnie selon vos envies.

Rillettes, fromage de chèvre, champignons, confitures artisanales... Nous utilisons des produits locaux de qualité pour régaler vos invités. Nous proposons aussi des options végétariennes, véganes et sans gluten pour répondre à tous les régimes alimentaires.

Exemple : Pour le mariage champêtre de Valentine et Julien, nous avons proposé un menu 100% local et de saison, avec des fouées garnies de rillettes de porc fermier, de fromage de chèvre frais, et de confit d'oignons maison. Un délice qui a ravi les 80 convives !

Trouvez le lieu idéal et anticipez la logistique

Pour accueillir un food truck dans les meilleures conditions, choisissez un emplacement accessible, avec suffisamment d'espace pour installer le camion et le matériel nécessaire. Prévoyez également un accès à l'électricité pour alimenter les équipements de cuisine.

Si votre événement se déroule en extérieur, pensez à prévoir un espace couvert ou des barnums en cas d'intempéries. N'oubliez pas non plus de vous renseigner sur les autorisations nécessaires selon le lieu (domaine public ou privé).

A noter : Pensez à inclure le food truck dans votre assurance événementielle pour couvrir d'éventuels dommages ou incidents.

Communiquez sur votre événement food truck

Pour créer l'effervescence autour de votre événement, communiquez en amont sur la présence du food truck. Utilisez les réseaux sociaux, envoyez des invitations originales, et n'hésitez pas à mentionner le camion dans le "dress code" si votre réception a un thème.

Le jour J, immortalisez ce moment convivial en prenant des photos et des vidéos du food truck en action. Créez un hashtag dédié et identifiez le traiteur pour une visibilité maximale. Vos invités seront ravis de partager leur expérience culinaire insolite !

Le jour J : savourez votre événement sur mesure

Pour profiter pleinement de votre événement avec un food truck, anticipez les détails pratiques comme les horaires de service (comptez environ 1h30 à 2h), le nombre de menus spéciaux à prévoir, ou encore les options de boissons avec et sans alcool.

Prévoyez une personne dédiée à l'accueil des invités et à la gestion du food truck sur place. Ainsi, vous pourrez vous consacrer entièrement à vos convives et savourer ce moment de partage et de convivialité autour d'une cuisine authentique et généreuse.

Chez Le Temps d'une Fouée, nous mettons notre expertise au service de vos événements sur mesure. Avec notre food truck de fouées à domicile, nous vous proposons une expérience culinaire unique et conviviale, directement chez vous à Nantes et ses environs. Laissez-nous vous accompagner dans l'organisation de votre réception personnalisée, pour un moment savoureux et inoubliable !

En résumé, voici les points clés à retenir pour organiser un événement réussi avec un food truck :

  • Définir le type d'événement, le nombre et le profil des invités
  • Choisir un food truck proposant une cuisine originale et de qualité, adaptée à vos attentes
  • Trouver un lieu adapté et gérer la logistique en amont (autorisations, électricité, abri en cas d'intempéries...)
  • Communiquer sur la présence du food truck avant et pendant l'événement
  • Anticiper les détails pratiques le jour J pour profiter pleinement de l'expérience food truck